为确保2020级新生入学工作安全、有序、有效进行,10月6日下午,创意设计学院在219会议室召开迎新调度会,党总支副书记张云丽、团总支书记周杨、全体辅导员、新生班主任、学生干部志愿者50余人参加本次会议。
周杨介绍了创意设计学院的迎新工作方案,详细解读了迎新工作的日程安排、报道流程、迎新地点、校内分组以及各岗位任务分工,他强调2020级新生是学院在常态下疫情防控背景下迎来的第一批新生,今年的报道流程较往年也有了很多变化,全体迎新工作人员要尽职尽责,给予新生细致、周到的服务,提前建好学生微信群和家长微信群,在学生报道之前就把这种温暖的信息传递给他们,他还叮嘱新生班主任密切关注报道新生的身体健康状况,如有异常,及时联系应急小组,毫不松懈地做好疫情下的防控工作。
张云丽向各位老师传达了学校近期召开的迎新工作会的会议精神。她指出,各位迎新工作人员在符合疫情防控要求的同时,要用心用情,提升服务质量,细化工作流程,落实首问负责制,想新生家长之所想,急新生家长之所急;她从入学资格的审查、注册学籍、绿色通道、公寓安排、购买保险等各方面告知大家要落实好制度,保证新生报道工作的有序开展;班主任要加强新生安全教育的宣传,避免在迎新期间出现人身安全、财产安全、交通安全等问题;教研室主任要做好全面的专业介绍,避免学生入学后盲目地转专业。
本次迎新工作会议明确了我院新生接待的各项任务,为有序开展迎接2020级新生工作打下了良好的基础,相信在各位师生的通力配合下,将以周到细致的服务和饱满的精神状态顺利完成本次迎新工作。(创意设计学院 陈坤)