为确保迎新工作安全有序开展，展现我系良好的精神风貌，8月31日下午，创意设计系在地滋楼二楼报告厅召开2023级迎新工作调度会。学工科长周杨、辅导员、迎新学生参加本次会议。

会上，周杨首先就我系新学期的整体状况和新的宿舍环境，对学生干部们的工作内容做出调整，对学生干部们的业务能力提出新的要求。然后他详细介绍了我系的迎新工作方案，就新生报到工作的时间安排、报到流程、宿舍安排等相关事宜做了具体安排，要求各班级务必在9月2号正式迎新之前通过电话联系到每一名新生，确认来校行程和到校时间，建立好家长微信群，畅通家校沟通渠道。迎新工作人员要坚守好工作岗位，指导新生按照学校的规定完成报到；要用真诚的态度提供周到的服务，及时解答新生和家长的疑问，提升学生对于学校的认同感和亲切感。

会后，辅导员与学生干部们现场讨论了一些迎新期间可能会出现的问题，就公寓电梯拥堵问题、特殊学生的宿舍调整、领取公寓用品等方面提前做好准备，以保证迎新工作落到每一个细节，高质量完成各项任务。本次会议为全体迎新人员明确了自己的职责，为全力推进迎接2023级新生工作高效有序开展打下了良好的基础。（创意设计系 陈坤）